Na této konfigurační obrazovce Workflow zásilek se nastavují časy automatických přechodů (expirací) mezi stavy zásilek (workflow). Přehled stavů a přechodů mezi nimi je popsán na stránce Zpracování a možné stavy zásilky (workflow). Konfigurace je rozdělena do několika sekcí a nastavit zde lze:
...
Výchozí počet dní po kterém je zásilka, která je v pořádku, smazána. Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale pokud ji neurčí, použije se tato hodnota.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 30)
Výchozí doba expirace pro zásilky v aktovce
Výchozí počet dní, na který je nastavena expirace zásilky v aktovce. Po expiraci je zásilka smazána, uživatelé ji nevidí a nemohou ji stáhnout. Administrátor ji stále vidí a může ji obnovit.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
...
(0-10000, výchozí: 90)
Archivované zásilky
Archiv povolen
Zapíná nebo vypíná funkci archivu. Pokud je archiv aktivní, je smazaná zásilka po uplynutí doby expirace přesunuta do archivu. Pokud není aktivní, je obsah zásilky definitivně smazán. Viz. Workflow.
(výchozí: zapnuto)
Expirace archivovaných zásilek
...
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 60)
Skartované zásilky
Automaticky mazat metadata skartovaných zásilek
Pokud je tato funkce povolena, budou se záznamy s informacemi o skartovaných zásilkách po stanovené době mazat.
(výchozí: zapnuto)
Expirace metadat skartovaných zásilek
Udává počet dní, po kterém jsou smazány záznamy o skartovaných zásilkách. Data (soubory) skartovaných zásilek již byla smazána dříve, při jejich skartaci. Zde se jedná pouze o zbývající metadata o těchto zásilkách. Dny se počítají od skartace, nikoliv od založení zásilky.
(0-10000000, výchozí: 1100)