Na této konfigurační obrazovce Workflow zásilek se nastavují časy automatických přechodů (expirací) mezi stavy zásilek (workflow). Přehled stavů a přechodů mezi nimi je popsán na stránce Zpracování a možné stavy zásilky (workflow). Konfigurace je rozdělena do několika sekcí a nastavit zde lze:
Aktivní zásilky
Minimální doba expirace
Minimální počet dní po kterém je zásilka, která je v pořádku, smazána (tj. minimální doba platnosti zásilky). Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale uživatelem určená doba platnosti nemůže být menší než toto nastavení.
(0-10000, výchozí: 1)
Maximální doba expirace
Maximální počet dní po kterém je zásilka, která je v pořádku, smazána (tj. maximální doba platnosti zásilky). Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale uživatelem určená doba platnosti nemůže být větší než toto nastavení.
(0-10000, výchozí: 360)
Výchozí doba expirace
Výchozí počet dní po kterém je zásilka, která je v pořádku, smazána. Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale pokud ji neurčí, použije se tato hodnota.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 30)
Výchozí doba expirace pro zásilky v aktovce
Výchozí počet dní, na který je nastavena expirace zásilky v aktovce. Po expiraci je zásilka smazána, uživatelé ji nevidí a nemohou ji stáhnout. Administrátor ji stále vidí a může ji obnovit.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 30)
Expirace zásilek v karanténě
Počet dní po kterém je zásilka v karanténě smazána.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 30)
Smazané zásilky
Expirace smazaných zásilek
Počet dní po kterém je zásilka, která je v pořádku, přesunuta ze smazaných zásilek do archivu nebo skartována smazána (podle toho jestli je funkce archivu aktivní).
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 90)
Expirace smazaných zásilek v karanténě
Počet dní po kterém je zásilka v karanténě přesunuta ze smazaných zásilek do archivu nebo skartována (podle toho jestli je funkce archivu aktivní).
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 90)
Archivované zásilky
Archiv povolen
Zapíná nebo vypíná funkci archivu. Pokud je archiv aktivní, je smazaná zásilka po uplynutí doby expirace přesunuta do archivu. Pokud není aktivní, je obsah zásilky definitivně smazán. Viz. Workflow.
(výchozí: zapnuto)
Expirace archivovaných zásilek
Počet dní po kterém je zásilka z archivu, která je v pořádku, skartována, obsah je tak nenávratně ztracen a je uvolněno místo v úložišti.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 360)
Expirace archivovaných zásilek v karanténě
Počet dní po kterém je zásilka v karanténě z archivu skartována, obsah je tak nenávratně ztracen a je uvolněno místo v úložišti.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 360)
Ostatní zásilky
Expirace výzev na zaslání zásilky
Počet dní po kterém je smazána nenaplněná výzva na zaslání zásilky, tj. zásilka na výzvu u které nebylo započato nahrávání souborů.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 30)
Expirace zásilek ve stavu nahrávání souborů
Počet hodin po kterém je smazána nedokončená zásilka, tj. zásilka u které nebylo dokončeno nahrávání souborů.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-1000, výchozí: 24)
Maximální doba, po kterou se čeká na výsledek kontrol
Počet minut po které se čeká na výsledek kontrol zásilky a po jejichž uplynutí je kontrola zásilky přerušena. Zásilka následně přejde buď mezi aktivní, které jsou v pořádku, nebo do karantény, dle nastavení detekce.
Při změně hodnoty lze zvolit, zda se má aplikovat i na existující zásilky, nebo bude platit pouze pro nové.
(0-10000, výchozí: 60)
Skartované zásilky
Automaticky mazat metadata skartovaných zásilek
Pokud je tato funkce povolena, budou se záznamy s informacemi o skartovaných zásilkách po stanovené době mazat.
(výchozí: zapnuto)
Expirace metadat skartovaných zásilek
Udává počet dní, po kterém jsou smazány záznamy o skartovaných zásilkách. Data (soubory) skartovaných zásilek již byla smazána dříve, při jejich skartaci. Zde se jedná pouze o zbývající metadata o těchto zásilkách. Dny se počítají od skartace, nikoliv od založení zásilky.
(0-10000000, výchozí: 1100)