V této sekci nastavení administrátor určuje různá nastavení ovlivňující uživatele, konkrétně:
Vzhled
Zobrazení jména uživatele
Mění zobrazení jména přihlášeného uživatele na hlavní liště aplikace (vpravo nahoře). Lze zvolit:
Uživatelské jméno (výchozí) - toto bylo zobrazováno před zavedením tohoto nastavení
E-mail
Jméno Příjmení
Příjmení Jméno
Výchozí nastavení nových uživatelů
...
Nastavuje automatické zamykání uživatelských účtů z důvodu neaktivity. Akce se vykonává jednou denně. Zamknutí účtu znamená odebrání práva pro přihlášení, že účtu bude odebráno nastavení jako aktivní, viz Přidat uživatele. Administrátor může účet uživatele znovu aktivovat opětovným přidáním práva pro přihlášeníúpravou účtu a opětovným nastavením jako aktivní. Pokud se však uživatel následně nepřihlásí a účet se tak nestane aktivnímneprojeví aktivitu, může dojít k jeho opětovné automatické deaktivaci.
...
Počet dní, po kterých je uživatel vyhodnocen jako neaktivní a bude mu odebráno právo k přihlášenínastavení aktivního účtu.
(1-36500, výchozí: 180)
Simulace
Tlačítkem SIMULACE lze spustit operaci nanečisto bez provedení skutečné akce a zobrazit tak náhled na seznam účtů, kterých se případné skutečné provedení operace dotkne.
Pod seznamem zobrazeným v simulaci je rovněž k dispozici tlačítko, které umožní okamžité provedení již skutečné akce a tedy zamknutí uvedených účtů.
Smazat neaktivní uživatele
...
Počet dní, po kterých je uživatel vyhodnocen jako neaktivní a bude smazán.
(1-36500, výchozí: 365)
Simulace
Tlačítkem SIMULACE lze spustit operaci nanečisto bez provedení skutečné akce a zobrazit tak náhled na seznam účtů, kterých se případné skutečné provedení operace dotkne.
Pod seznamem zobrazeným v simulaci je rovněž k dispozici tlačítko, které umožní okamžité provedení již skutečné akce a tedy smazání uvedených účtů.
Vícefaktorová autentizace
...
Pokud je zapnuto, bude z uvedených IP adresních rozsahů zakázáno odeslat zásilku nepřihlášeným uživatelům (anonymně).
(výchozí: vypnuto)
Nastavení odeslaných zásilek
...
Přístup k podrobným výsledkům kontrol souborů
Přihlášení uživatelé
Určuje, zda mohou přihlášení registrovaní uživatelé odesílat zásilky bez dodatečného schválení (auditorem). mají přístup k podrobným výsledkům kontrol souborů, včetně reportů ze sandboxu. (stejně jako administrátor)
V případě nastavení "jen vybraní" záleží na nastavení tohoto práva u jednotlivých uživatelů.
(výchozí: ANO)
Povolit přístup ke schvalovaným zásilkám bez zadání jejich hesla
Pokud je zapnuto, auditor (uživatel s oprávněním schvalovat zásilky k odeslání) nemusí znát a zadávat heslo pro stažení schvalované zásilky, aby mohl otevřít její detail a obsah. Neplatí pro zásilky šifrované heslem zásilky, neboť ty nelze bez hesla rozšifrovatNE)
Anonymní uživatelé
Určuje, zda anonymní uživatelé mají přístup k podrobným výsledkům kontrol souborů, včetně reportů ze sandboxu. (stejně jako administrátor)
(výchozí: vypnuto)
Přihlášení uživatelů
Povolit přímé přihlášení uživatelů
Povoluje přihlášení uživatelů pomocí formuláře přímo v aplikaci SOFiE. Pokud je zakázáno, je formulář pro přihlášení jménem a heslem skrytý a je možné pouze přihlášení přes externí portál (ADFS nebo OIDC).
(výchozí: vypnutozapnuto)