Na obrazovce Licence je zobrazen stav aktivní licence a je zde možné aktivovat licenční klíč. Vidíme zde konkrétně:
Zobrazuje aktuální informace o načtené licenci. Jsou to:
Typ licence - může být jeden z následujících:
trvalá - Trvalá licence opravňuje k časově neomezenému používání aplikace. Nárok na podporu a nové verze však trvá pouze po dobu platnosti podpory. Pro verze vydané po tomto datu nebude licence platná.
předplatné - Licence typu předplatné opravňuje k používání aplikace pouze po dobu, po kterou je předplatné aktivní, viz platnost podpory. Potom licence skončí.
demo - Speciální režim, do kterého aplikace přejde při jakémkoli problému s licencí. V tomto “demo režimu” je aplikace zjednodušeně řečeno v módu “pouze pro čtení”, nelze nic zapisovat, upravovat, nahrávat zásilky, atd. Dovoleno je pouze provést novou aktivaci licence a mazat existující uživatele (aby bylo možné při překročení licencovaného limitu počtu uživatelů se opět dostat pod tento limit).
Subjekt - informativní název firmy nebo organizace, které byla tato licence udělena.
Podpora platí do - Doba, po kterou je nárok na nové verze aplikace a podporu. U licence typu předplatné se skončením podpory zaniká i samotná licence.
Doména (FQDN) - Doménové jméno na které je používání aplikace licencováno. Tato doména se používá také v rozesílaných odkazech na zásilky a dalších odkazech. Stejná doména by měla být vidět v adresním řádku prohlížeče při používání aplikace a také příslušném https SSL certifikátu.
Alternativní domény (FQDN) - Aplikaci lze licencovat a provozovat na více doménách. Jedna zůstane jako primární (viz výše), na ní budou směřovat veškeré odkazy v rozesílaných e-mailech. Alternativní domény lze použít např. pro přístup z vnitřní sítě, kde se mohou překládat na interní adresy. Pro jednoduchost však doporučujeme provozovat pouze na jedné primární doméně.
Počet uživatelů - aktuální / maximální počet uživatelů, na které je použití aplikace licencováno. Při překročení počtu bude funkcionalita aplikace automaticky omezena do “demo režimu”, viz výše.
Stav licence - aktuální stav licence, který může být:
platná - licence je platná a aplikace je tak plně funkční
neplatná doména - FQDN aplikace se neshoduje s licencí, aplikace bude fungovat pouze v “demo režimu”, viz výše
příliš mnoho uživatelů - počet uživatelů aplikace překročil licencovaný počet, aplikace bude fungovat pouze v “demo režimu”, viz výše
platnost předplatného vypršela - vypršelo předplatné, nebo trvalá licence nepokrývá tuto verzi, aplikace bude fungovat pouze v “demo režimu”, viz výše
platnost licenčního tokenu vypršela - po dobu více než jednoho měsíce se nepodařilo spojit s licenčním serverem a aktualizovat licenci, aplikace bude fungovat pouze v “demo režimu”, viz výše
Po zadání licenčního klíče je možné licenci aktivovat stisknutím tlačítka Aktivovat licenci. Proběhne komunikace s licenčním serverem a pokud je klíč správný, aktivuje se odpovídající licence. Licence se následně pravidelně ověřuje a aktualizuje z licenčního serveru jednou denně. Pokud se tato aktualizace více než měsíc nepodaří, platnost licenčního tokenu vyprší, viz Stav licence výše. Ověření proti licenčnímu serveru probíhá po https.
Obrazovka s nastavením vypadá například takto:
Po nové instalaci aplikace a prvním spuštění dojde k automatickému vystavení trial licence pro 50 uživatelů s platností 30 dní. Licence je vázána na konkrétní FQDN a nelze tak na stejné FQDN trial opakovat. Lze však pokračovat v trialu, který ještě neskončil. Po zakoupení plné licence dojde k přechodu z trial verze na plnou licenci.
Pokud není licence aplikace platná, viz stavy licence výše, běží aplikace pouze v tzv. “demo režimu”. Používání aplikace je velmi omezeno. Převážná většina je v režimu “pouze pro čtení”. Nelze tak například zakládat nové uživatele, administrátory, ani je upravovat nebo měnit konfiguraci. Lze pouze znovu aktivovat licenci a mazat uživatele (aby bylo při překročení limitu uživatelů možno obnovit plnou funkci). I v demo režimu mohou uživatelé stahovat existující zásilky.