Oprávnění uživatele

Uživatelé mohou mít následující oprávnění:

• Přihlášení - právo přihlásit se do aplikace. Bez něj se uživatel nemůže do aplikace přihlásit.

• Přijímat zásilky - právo přijímat zásilky. Bez něj nemůže uživateli být zásilka doručena (adresována).

• Odesílat zásilky - právo odesílat zásilky. Bez něj uživatel nemůže nové zásilky odesílat.

  • Veřejné - právo odesílat veřejné zásilky.

  • Interní - právo odesílat interní zásilky.

  • Soukromé - právo odesílat soukromé zásilky.

• Používat aktovku - určuje, zda má uživatel k dispozici funkci aktovka, která slouží k jednoduchému zasílání zásilek “sám sobě”. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul funkci aktovka v režimu “jen vybraní” (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Obecné).

• Stahovat soubory bez přihlašovacího hesla - právo stahovat soubory zásilky bez znovu zadávání přihlašovacího hesla. Bez tohoto práva musí uživatel před každým stažením souboru znovu zadat své přihlašovací heslo. Uživatelům z ADFS nelze toto právo odebrat, neboť se přihlašují mimo aplikaci.

• Stahovat soubory ze svých odeslaných zásilek - umožňuje uživateli stahovat soubory ze zásilek, které sám odeslal. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Řízení přístupu - Uživatelé mohou stahovat soubory ze svých odeslaných zásilek. Odebráním lze docílit omezení jedné z možností, jak dostat soubory mimo organizaci, pokud se uživatel přihlašuje i mimo organizaci.

• Šifrovat odesílané zásilky heslem - právo aktivovat u odesílaných zásilek šifrování souborů heslem zásilky (klíčem odvozeným z hesla). Zásilky šifrované heslem nebudou přístupné nikomu, kdo heslo nezná (ani administrátorovi) neboť je potřebné pro dešifrování obsahu. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul funkci šifrování a pokud je pro registrované uživatele nastaven režim “jen vybraní” (v Nastavení - Konfigurace - Šifrování dat).

• Nevynucovat vícefaktorovou autentizaci - Pokud je zapnuté vynucování vícefaktorové autentizace pro uživatele (v Nastavení - Konfigurace - Uživatelé), lze přidělením tohoto práva některým uživatelům udělit z vynucování výjimku.

• Schvalovat odeslání zásilek - právo zobrazovat a schvalovat zásilky čekající na odeslání od uživatelů, jejichž zásilky před odesláním podléhají schválení.

• Přístup ke všem zásilkám vyžadujícím schválení - určuje, zda uživatel může přistupovat ke všem zásilkám podléhajícím schválení. Pokud ne, pak vidí jen ty zásilky, u kterých je přiřazen jako preferovaný schvalovatel. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul režim “jen vybraní” u přístupu schvalovatelů ke všem zásilkám (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání).

• Odesílat zásilky bez dodatečného schválení - oprávnění odesílat zásilky rovnou, bez čekání na schválení oprávněným uživatelem (auditorem). Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání - Nutné schválení odeslání zásilek uživatele.

• Zvolit schvalovatele odesílaných zásilek - určuje, zda si může uživatel sám zvolit preferované schvalovatele, kteří mu schvalují odesílané zásilky. Pokud ano, nastaví si je ve svém uživatelském profilu. Pokud ne a potřebuje je, měl by mu je nastavit administrátor. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul režim “jen vybraní” u výběru schvalovatelů uživateli (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání).

• Odesílat zásilky sám sobě - umožňuje uživateli odesílat zásilky sám sobě. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Řízení přístupu - Uživatelé mohou odesílat zásilky sami sobě. Odebráním lze docílit omezení jedné z možností, jak dostat soubory mimo organizaci, pokud se uživatel přihlašuje i mimo organizaci.

• Přístup k podrobným výsledkům kontrol - právo zobrazovat podrobné výsledky kontrol jednotlivých souborů v zásilkách, obdobně jako administrátor. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Uživatelé - Přístup k podrobným výsledkům kontrol souborů pro přihlášené uživatele.

• Vytvářet kooperativní zásilky - právo uživatele vytvářet nové kooperativní zásilky. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Obecné - Uživatelé mohou vytvářet kooperativní zásilky.

• Nastavit zásilku jako trvalou - umožňuje uživateli nastavit svou zásilku jako trvalou. Taková zásilka potom nepodléhá expiraci (smazání) a bude aktivní a přístupná stále, dokud ji uživatel nebo administrátor ručně nesmaže, nebo nezruší příznak trvalé zásilky.

• Trvalý učet - uživatelé s tímto právem mají výjimku z automatického zamykání a mazání účtů po neaktivitě a nebudou tak automaticky zamknuty ani smazány.

Nově založení uživatelé mají přidělena práva dle nastavení v sekci Nastavení - Konfigurace - Uživatelé. Administrátor jim je může následně v případě potřeby upravit.