Oprávnění uživatele

Uživatelé mohou mít následující oprávnění:

• Přihlášení - právo přihlásit se do aplikace. Bez něj se uživatel nemůže do aplikace přihlásit.

• Přijímat zásilky - právo přijímat zásilky. Bez něj nemůže uživateli být zásilka doručena (adresována).

• Odesílat zásilky - právo odesílat zásilky. Bez něj uživatel nemůže nové zásilky odesílat.

  • Veřejné - právo odesílat veřejné zásilky.

  • Interní - právo odesílat interní zásilky.

  • Soukromé - právo odesílat soukromé zásilky.

• Používat aktovku - určuje, zda má uživatel k dispozici funkci aktovka, která slouží k jednoduchému zasílání zásilek “sám sobě”. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul funkci aktovka v režimu “jen vybraní” (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Obecné).

• Stahovat soubory bez přihlašovacího hesla - právo stahovat soubory zásilky bez znovu zadávání přihlašovacího hesla. Bez tohoto práva musí uživatel před každým stažením souboru znovu zadat své přihlašovací heslo. Uživatelům z ADFS nelze toto právo odebrat, neboť se přihlašují mimo aplikaci.

• Stahovat soubory ze svých odeslaných zásilek - umožňuje uživateli stahovat soubory ze zásilek, které sám odeslal. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Řízení přístupu - Uživatelé mohou stahovat soubory ze svých odeslaných zásilek. Odebráním lze docílit omezení jedné z možností, jak dostat soubory mimo organizaci, pokud se uživatel přihlašuje i mimo organizaci.

• Šifrovat odesílané zásilky heslem - právo aktivovat u odesílaných zásilek šifrování souborů heslem zásilky (klíčem odvozeným z hesla). Zásilky šifrované heslem nebudou přístupné nikomu, kdo heslo nezná (ani administrátorovi) neboť je potřebné pro dešifrování obsahu. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul funkci šifrování a pokud je pro registrované uživatele nastaven režim “jen vybraní” (v Nastavení - Konfigurace - Šifrování dat).

• Nevynucovat vícefaktorovou autentizaci - Pokud je zapnuté vynucování vícefaktorové autentizace pro uživatele (v Nastavení - Konfigurace - Uživatelé), lze přidělením tohoto práva některým uživatelům udělit z vynucování výjimku.

• Schvalovat odeslání zásilek - právo zobrazovat a schvalovat zásilky čekající na odeslání od uživatelů, jejichž zásilky před odesláním podléhají schválení.

  • Přístup ke všem zásilkám vyžadujícím schválení - určuje, zda uživatel může přistupovat ke všem zásilkám podléhajícím schválení. Pokud ne, pak vidí jen ty zásilky, u kterých je přiřazen jako preferovaný schvalovatel. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul režim “jen vybraní” u přístupu schvalovatelů ke všem zásilkám (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání).

• Odesílat zásilky bez dodatečného schválení - oprávnění odesílat zásilky rovnou, bez čekání na schválení oprávněným uživatelem (auditorem). Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání - Nutné schválení odeslání zásilek uživatele.

• Zvolit schvalovatele odesílaných zásilek - určuje, zda si může uživatel sám zvolit preferované schvalovatele, kteří mu schvalují odesílané zásilky. Pokud ano, nastaví si je ve svém uživatelském profilu. Pokud ne a potřebuje je, měl by mu je nastavit administrátor. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor zapnul režim “jen vybraní” u výběru schvalovatelů uživateli (v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Schvalování odeslání).

• Odesílat zásilky sám sobě - umožňuje uživateli odesílat zásilky sám sobě. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Řízení přístupu - Uživatelé mohou odesílat zásilky sami sobě. Odebráním lze docílit omezení jedné z možností, jak dostat soubory mimo organizaci, pokud se uživatel přihlašuje i mimo organizaci.

• Přístup k podrobným výsledkům kontrol - právo zobrazovat podrobné výsledky kontrol jednotlivých souborů v zásilkách, obdobně jako administrátor. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Uživatelé - Přístup k podrobným výsledkům kontrol souborů pro přihlášené uživatele.

• Vytvářet kooperativní zásilky - právo uživatele vytvářet nové kooperativní zásilky. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Obecné - Uživatelé mohou vytvářet kooperativní zásilky.

• Nastavit zásilku jako trvalou - umožňuje uživateli nastavit svou zásilku jako trvalou. Taková zásilka potom nepodléhá expiraci (smazání) a bude aktivní a přístupná stále, dokud ji uživatel nebo administrátor ručně nesmaže, nebo nezruší příznak trvalé zásilky.

• Trvalý učet - uživatelé s tímto právem mají výjimku z automatického zamykání a mazání účtů po neaktivitě a nebudou tak automaticky zamknuty ani smazány.

• Přístup k zásilkám pomocí SFTP - povoluje uživateli přístup k zásilkám pomocí protokolu SFTP. Toto oprávnění má vliv pouze, pokud administrátor nastavil režim “jen vybraní” u funkce v Nastavení - Konfigurace - SFTP server - Uživatelé mají přístup k zásilkám pomocí SFTP.

Od verze 2.4 se práva nepřidělují přímo uživatelům, ale skupinám. Uživatel může být členem libovolného počtu skupin. Efektivní práva uživatele se odvodí tak, že se sečtou všechna práva jednotlivých skupin, kterých je členem.

Pro nové uživatele platí:Výchozí oprávnění nových uživatelů.