Detail zásilky
Pokud zobrazíme detail některé zásilky, uvidíme obrazovku obdobnou následující:
Zde můžeme vidět tyto hlavní části:
Název zásilky, pokud byl odesílatelem uveden. Pokud ne, bude zobrazeno ID zásilky.
Akce, např. pro přeposlání zásilky, přidání příjemců, úpravu zásilky, přidat soubory do zásilky a smazání zásilky (k dispozici jsou jen ty, která mají pro zobrazenou zásilku smysl).
Informace o odesílateli a příjemcích zásilky. Pokud je zásilka soukromá, lze odebírat příjemce pomocí symbolu X zobrazeného za jejich e-mailem. Po odebrání ztratí příjemce k soukromé zásilce přístup.
Další detailní informace o zásilce, včetně:
Stav: Indikuje, v jakém je zásilka stavu. Podrobnější informace viz Stavy zásilky.
Stav šifrování: pokud je zásilka šifrována heslem zásilky, je to zde uvedeno. Administrátor musí tuto funkci nejprve povolit. Více viz Šifrovat data zásilky heslem zásilky.
Integrita zásilky: Zobrazuje výsledek poslední kontroly integrity dat a případně ikonu umožňující kontrolu integrity spustit (pokud toto administrátor povolil). Kontrola integrity spočítá aktuální kontrolní součet nad daty jednotlivých souborů a porovnává ho se součtem spočítaným při nahrání souboru. Možné stavy jsou:
Integrita dat zásilky nebyla zatím ověřena. - Kontrolní součet ještě nebyl spočítán a ověřen.
Integrita dat zásilky je v pořádku. - Kontrolní součet byl spočítán a souhlasí s původním.
Integrita dat zásilky je porušena. - Kontrolní součet byl spočítán a nesouhlasí s původním.
Integritu dat zásilky nelze ověřit. - Kontrolní součet nelze spočítat (soubor je nepřístupný).
Typ zásilky: Udává, zda je zásilka veřejná, interní nebo soukromá. Ovlivňuje, kdo má přístup k zásilce, viz podrobný popis u Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.
Nahrána: Datum a čas, kdy byla zásilka odesilatelem nahrána.
ID zásilky: Unikátní ID, které jednoznačně identifikuje konkrétní zásilku.
Název: Název zásilky, vyplněný odesilatelem. Nemusí být přítomen.
Celková velikost: Celková velikost všech souborů zásilky dohromady.
Chráněna heslem: Informace, zda je zásilka chráněna heslem, nebo ne. Pokud ano, nelze k ní přistupovat a soubory stahovat bez zadání hesla.
Odkaz ke stažení: Unikátní odkaz pro tuto zásilku, pod kterým je možné ji zobrazit a stahovat její obsah. Je možné zkopírovat a rozeslat příjemcům. Aby odkaz fungoval, musí však příjemce splňovat pravidla viz podrobný popis u Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.
Na konci je zobrazena informace o tom, kdy bude zásilka automaticky smazána (expiruje její platnost). Potom již nebude možné ji stahovat. Administrátor může být schopen zásilku ještě obnovit, pokud má takto nastaveno (zásilka je “v koši”).
Tlačítko umožňuje stáhnout ZIP archiv obsahující soubory zásilky. Funkce je vhodná pro zásilky s větším množstvím souborů, aby nebylo nutné stahovat soubory jednotlivě. Do ZIP archivu se nezahrnou soubory větší než uvedená velikost (tuto nastavuje administrátor).
Ikona pro okamžité spuštění kontroly integrity dat pro všechny soubory v zásilce, podrobnosti viz bod 4. Pokud je zásilka větší, může kontrola trvat delší dobu.
Seznam souborů v zásilce:
První jsou zobrazeny aktivní soubory.
Pod nimi mohou být zobrazeny smazané soubory (pokud se jedná o odeslanou zásilku uživatele a administrátor povolil odesílatelům mazat soubory v odeslaných zásilkách).
Klepnutím na modrý název souboru lze soubor stáhnout. Nelze stáhnout soubory, které jsou v karanténě, smazané, nebo z odeslaných zásilek, pokud toto administrátor zakázal.
Klepnutím na ikonu plus se rozbalí detailní informace o souboru.
Administrátor může povolit uživateli zobrazení i detailních výsledků kontrol souborů detekčními nástroji (antiviry, sandboxy, atd.). Ve výchozím stavu toto uživatelům povoleno není.
Ve sloupci integrita souboru je zobrazena ikona reprezentující výsledek poslední kontroly integrity, ikona pro zkopírování kontrolního součtu dat do schránky a volitelně ikona pro okamžité spuštění kontroly integrity dat konkrétního souboru (pokud funkci administrátor povolil).
Pokud to administrátor povolil, u odeslaných zásilek může být vpravo u aktivních souborů ikona akce, která umožní odesílateli:
Přejmenovat soubor.
Smazat soubor. Smazaný soubor již nemůže uživatel obnovit, ale může ho znovu přidat jako nový.
Pokud administrátor aktivoval modul CDR, pro konverzi souborů do bezpečného formátu, může se v seznamu souborů zásilky navíc zobrazovat:
Pro kompatibilní administrátorem nastavené soubory, bude vytvořena bezpečná kopie ve formátu PDF bez aktivního obsahu. To je indikováno ve formě ikony PDF:
. Klepnutím na ni lze stáhnout tuto bezpečnou PDF kopii.
Pokud je nastaveno mazání původních souborů, může se místo nich zobrazovat v seznamu aktivních souborů právě pouze tato bezpečná PDF kopie. Lze to poznat tak, že soubor má koncovku .pdf a ve sloupci Stav je zobrazeno “Bezpečná kopie“.
Před stažením archivu či souboru může být po uživateli vyžadováno znovu zadání jeho přihlašovacího hesla. Toto určuje nastavením práv administrátor aplikace.