...
Integritu dat souborů zásilky nelze ověřit. Některé nebo všechny souboru jsou nepřístupné. Pravděpodobně došlo k problému s datovým úložištěm. | |
Poškozená integrita dat. Alespoň jeden soubor v zásilce je poškozen (nesouhlasí SHA256 kontrolní součet dat z poslední kontroly se součtem z doby nahrání). | |
Nesouhlasí stav šifrování zásilky s aktuálním nastavením šifrování zásilek v Nastavení - Konfigurace - Šifrování dat - Šifrovat nové zásilky. Zásilka buď je nebo není šifrována, zatímco nastavení je obráceně. | |
Obsah některého souboru v zásilce odpovídá nastavenému DLP filtru. | |
Obsah některého souboru v zásilce je zašifrovaný a jeho obsah tak nemohl tak být zkontrolován, může tedy představovat potencionální riziko. Více viz nastavení k detekci šifrovaných souborů. | |
Některý ze souborů zásilky je příliš veliký a nebyl tak zkontrolován některým detekčním nástrojem. Více viz nastavení detekce. | |
Zásilka je veřejná. Veřejnou zásilku může stahovat kdokoli, kdo má na ní odkaz, i pokud není přihlášený. Pokud není tento příznak zobrazen, je zásilka buď soukromá nebo interní. Podrobnosti viz Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel. | |
Zásilka je chráněna heslem. Pro přístup k zásilce a jejímu obsahu musí uživatel zadat heslo, jinak přístup nezíská. Administrátor se k zásilce a jejímu obsahu dostane vždy, pokud na to má právo, viz práva administrátorů. | |
Zásilka byla uvolněna z karantény. Příznak značí, že zásilka byla původně v karanténě a administrátor ji z karantény uvolnil, aby ji bylo možné uživateli stahovat. | |
Zásilka vznikla přeposláním jiné zásilky. | |
Trvalá zásilka. Tato zásilka nebude automaticky expirovat a přecházet tak do dalších stavů (smazané, archiv, skartované). |
U pravého okraje řádků je zobrazena ikona tří řádek reprezentující kontextové menu. Po klepnutí na ní se zobrazí menu se seznamem akcí, které jsou pro jednotlivé zásilky k dispozici. Akce se mohou lišit, podle konkrétního pohledu, stavu a typu zásilky. Zde mohou být k dispozici konkrétně tyto akce:
Přesunout zásilku a všechny její soubory do karantény. Zásilku v karanténě nemohou uživatelé stahovat. | |
Změnit přístupnost. Administrátor může měnit přístupnost zásilky mezi dostupnými stavy: veřejná, interní, soukromá. Podrobnosti o přístupnosti viz Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel. | |
Nastavit zásilku jako trvalou. Zruší automatickou expiraci a zásilka tak bude trvale v tomto stavu, dokud administrátor ručně nezmění. | |
Zrušit nastavení zásilky jako trvalá. Opět obnoví automatickou expiraci zásilky, viz související akce výše. | |
Znovu odeslat notifikace. Zopakuje rozeslání e-mailových notifikací o zásilce/žádosti jejím příjemcům. | |
Zašifrovat. Zašifruje soubory zásilky (pomocí klíče serveru). | |
Dešifrovat. Dešifruje soubory zásilky, pokud byly zašifrovány pomocí klíče serveru. Zásilky zašifrované pomocí hesla zásilky nemohou být dešifrovány, protože klíč není znám. | |
Znovu zkontrolovat. Znovu spustí kontroly detekčními nástroji dle Nastavení detekce. Vhodné např. pro ověření, zda nové signatury anti-viru naleznou nový malware, apod. Nelze provést pro šifrované zásilky. | |
Spustit kontrolu integrity zásilky. Přepočítá SHA256 kontrolní součty souborů zásilky a zkontroluje tak, zda nedošlo k narušení integrity dat. | |
Smazat. Zásilka je přesunuta mezi smazané (do koše). Uživatel již smazanou zásilku nevidí a nemůže ji stahovat. Administrátor smazané zásilky vidí (jsou v koši) a může je v případě potřeby obnovit, pokud ještě neexpirovaly (viz workflow zásilek). |
...