Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel

Přihlášený uživatel aplikace může obdobně jako anonym nahrát soubory a odeslat je pomocí k tomu určeného formuláře.

Na rozdíl od anonymní zásilky nevyplňuje jméno a e-mail odesílatele, protože tyto údaje se automaticky převezmou z jeho účtu.

Navíc může naopak nastavit následující:

E-maily skrytých příjemců

Další adresáti, kterým bude zásilka doručena, ale nebudou uvedeni a viditelní mezi adresáty zásilky. Funguje obdobně jako skrytá kopie (BCC) v e-mailech.

Spolupracovníci

Pokud je uživateli povolena funkce kooperativních zásilek, může zde nastavit spolupracovníky, kteří budou mít oprávnění zásilku rovněž upravovat (přidávat, přejmenovat nebo mazat soubory). Spolupracovníci musí mít účet v aplikaci a přihlásit se. Spolupracovat na zásilce nelze anonymně (bez přihlášení).

Omezený počet přístupů

Pokud administrátor tuto funkci povolil, může přihlášený uživatel při odesílání zásilky zapnout omezení počtu přístupů k zásilce a nastavit počet přístupů. Administrátor může rovněž toto nastavení vynutit, aby zásilky měly omezený počet přístupů povinně.

Zásilka s omezeným počtem přístupů počítá přístupy příjemců k zásilce a po jejich vyčerpání se stane nepřístupnou. Příjemci je při přístupu k zásilce s omezeným počtem přístupů nejprve zobrazeno upozornění, že se jedná o zásilku s omezeným počtem přístupů a zda ji chce skutečně otevřít a jeden přístup tím vyčerpat. Po potvrzení a otevření zásilky může příjemce stahovat její obsah bez omezení po dobu nastavenou administrátorem (výchozí 30 minut) v rámci jednoho přístupu.

Typ zásilky (režim přístupnosti)

Podle toho, komu má být zásilka přístupná, je třeba zvolit jednu z následujících možností:

• Veřejná - K zásilce bude mít přístup každý, kdo dostane její odkaz. I anonymně bez přihlášení. Není povinné vyplnit příjemce, odkaz pro stažení lze předat i jinak.

• Interní - K zásilce bude mít přístup každý přihlášený uživatel, který dostane její odkaz. Anonymně bez přihlášení přístupná nebude. Není povinné vyplnit příjemce, odkaz pro stažení lze předat i jinak.

• Soukromá - K zásilce budou mít přístup pouze vyjmenovaní přihlášení uživatelé (adresáti), nikdo jiný. V tomto režimu jsou automaticky všechny zásilky od anonymů (nepřihlášených odesilatelů). Je povinné vyplnit příjemce, čímž je určeno, kdo bude mít k zásilce přístup.

Výchozí typ zásilky, pokud ho uživatel nezmění, nastavuje administrátor. Administrátor může uživateli rovněž odebrat práva k některým typům a uživatel je pak nebude moci zvolit a odeslat.

Pokud je u zásilky nastavené heslo, je ho vždy nutné pro přístup zadat, bez ohledu na režim vybraný výše.

Pro detailní popis formuláře lze nahlédnout do kapitoly Anonymní nahrání zásilky se soubory . Zde jsou popsány pouze rozdíly.

Čekání zásilek na schválení před odesláním

Dle nastavení administrátora mohou zásilky uživatele podléhat schválení před odesláním. V takovém případě není zásilka po odeslání uživatelem skutečně odeslána a zpřístupněna příjemcům, ale zařazena do fronty zásilek čekajících na schválení. Schválit nebo zamítnout její odeslání musí uživatel s patřičným oprávněním, který je o zásilkách čekajících na schválení notifikován e-mailem, nebo administrátor. O tomto schválení nebo zamítnutí může být dle nastavení administrátora odesílatel také notifikován emailem.