Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel

Přihlášený uživatel aplikace může obdobně jako anonym nahrát soubory a odeslat je pomocí k tomu určeného formuláře.

Pokud to administrátor povolil v konfiguraci aplikace, může odesílatel ještě dodatečně své zásilky upravovat a přidávat, mazat a přesouvat soubory a složky. Je-li toto povoleno, mohou přihlášení uživatelé od verze 2.4.4 zakládat prázdné zásilky (bez souborů), neboť je možné obsah nahrát dodatečně. To je výhodné např. pro kooperativní zásilky.

Na rozdíl od anonymní zásilky nevyplňuje jméno a e-mail odesílatele, protože tyto údaje se automaticky převezmou z jeho účtu.

Navíc může naopak nastavit následující:

E-maily skrytých příjemců

Další adresáti, kterým bude zásilka doručena, ale nebudou uvedeni a viditelní mezi adresáty zásilky. Funguje obdobně jako skrytá kopie (BCC) v e-mailech.

Spolupracovníci

Pokud je uživateli povolena funkce kooperativních zásilek, může zde nastavit spolupracovníky, kteří budou mít oprávnění zásilku rovněž upravovat (přidávat, přejmenovat nebo mazat soubory). Spolupracovníci musí mít účet v aplikaci a přihlásit se. Spolupracovat na zásilce nelze anonymně (bez přihlášení).

Omezený počet přístupů

Pokud administrátor tuto funkci povolil, může přihlášený uživatel při odesílání zásilky zapnout omezení počtu přístupů k zásilce a nastavit počet přístupů. Administrátor může rovněž toto nastavení vynutit, aby zásilky měly omezený počet přístupů povinně.

Zásilka s omezeným počtem přístupů počítá přístupy příjemců k zásilce a po jejich vyčerpání se stane nepřístupnou. Příjemci je při přístupu k zásilce s omezeným počtem přístupů nejprve zobrazeno upozornění, že se jedná o zásilku s omezeným počtem přístupů a zda ji chce skutečně otevřít a jeden přístup tím vyčerpat. Po potvrzení a otevření zásilky může příjemce stahovat její obsah bez omezení po dobu nastavenou administrátorem (výchozí 30 minut) v rámci jednoho přístupu.

Trvalá zásilka

Pokud má uživatel oprávnění označovat zásilky jako trvalé (automaticky nikdy neexpirují), může je od verze 2.4.4 takto označit rovnou při zakládání nové zásilky.

Typ zásilky (režim přístupnosti)

Podle toho, komu má být zásilka přístupná, je třeba zvolit jednu z následujících možností:

• Veřejná - K zásilce bude mít přístup každý, kdo dostane její odkaz. I anonymně bez přihlášení. Není povinné vyplnit příjemce, odkaz pro stažení lze předat i jinak.

• Interní - K zásilce bude mít přístup každý přihlášený uživatel, který dostane její odkaz. Anonymně bez přihlášení přístupná nebude. Není povinné vyplnit příjemce, odkaz pro stažení lze předat i jinak.

• Soukromá - K zásilce budou mít přístup pouze vyjmenovaní přihlášení uživatelé (adresáti), nikdo jiný. V tomto režimu jsou automaticky všechny zásilky od anonymů (nepřihlášených odesilatelů). Je povinné vyplnit příjemce, čímž je určeno, kdo bude mít k zásilce přístup.

Výchozí typ zásilky, pokud ho uživatel nezmění, nastavuje administrátor. Administrátor může uživateli rovněž odebrat práva k některým typům a uživatel je pak nebude moci zvolit a odeslat.

Pokud je u zásilky nastavené heslo, je ho vždy nutné pro přístup zadat, bez ohledu na režim vybraný výše.

Pro detailní popis formuláře lze nahlédnout do kapitoly Anonymní nahrání zásilky se soubory . Zde jsou popsány pouze rozdíly.

Čekání zásilek na schválení před odesláním

Dle nastavení administrátora mohou zásilky uživatele podléhat schválení před odesláním. V takovém případě není zásilka po odeslání uživatelem skutečně odeslána a zpřístupněna příjemcům, ale zařazena do fronty zásilek čekajících na schválení. Schválit nebo zamítnout její odeslání musí uživatel s patřičným oprávněním, který je o zásilkách čekajících na schválení notifikován e-mailem, nebo administrátor. O tomto schválení nebo zamítnutí může být dle nastavení administrátora odesílatel také notifikován emailem.