Na obrazovce Workflow zásilek se nastavují parametry časy automatických přechodů mezi stavy zásilek (workflow). Přehled stavů a přechodů mezi nimi je popsán na stránce Zpracování a možné stavy zásilky (workflow).
Položky nastavení
Nastavit zde tedy lze:
Expirace výzev na zaslání zásilky
Počet dní po kterém je smazána nenaplněná výzva na zaslání zásilky, tj. zásilka na výzvu u které nebylo dokončeno započato nahrávání souborů.
Expirace zásilek ve stavu nahrávání souborů
Počet hodin po kterém je smazána nedokončená zásilka, tj. zásilka u které nebylo dokončeno nahrávání souborů.
Minimální doba, po kterou může být zásilka aktivní
Minimální počet dní po kterém je čistá zásilka smazána (tj. minimální doba platnosti zásilky). Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale uživatelem určená doba platnosti nemůže být menší než toto nastavení.
Maximální doba, po kterou může být zásilka aktivní
Maximální počet dní po kterém je čistá zásilka smazána (tj. maximální doba platnosti zásilky). Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale uživatelem určená doba platnosti nemůže být větší než toto nastavení.
Expirace aktivních (čistých) zásilek
Výchozí počet dní po kterém je čistá zásilka smazána. Dobu platnosti může určit uživatel při nahrávání zásilky, ale pokud ji neurčí, použije se tato hodnota.
Expirace aktivních (podezřelých) zásilek
Počet dní po kterém je zásilka v karanténě smazána.
Expirace smazaných (čistých) zásilek
Počet dní po kterém je čistá zásilka přesunuta ze smazaných zásilek do archivu nebo definitivně smazána (podle toho jestli je funkce archivu aktivní).
Expirace smazaných (podezřelých) zásilek
Počet dní po kterém je zásilka z karantény přesunuta ze smazaných zásilek do archivu nebo definitivně smazána (podle toho jestli je funkce archivu aktivní).
Expirace archivovaných (čistých) zásilek
Počet dní po kterém je čistá zásilka smazána z archivu a , obsah je tak nenávratně ztracen a je uvolněno místo v úložišti.
Expirace archivovaných (podezřelých) zásilek
Počet dní po kterém je podezřelá zásilka smazána z archivu a , obsah je tak nenávratně ztracen a je uvolněno místo v úložišti.
Maximální doba, po kterou se čeká na výsledek kontrol
Počet minut po které se čeká na výsledek kontrol zásilky a po jejichž uplynutí je kontrola zásilky přerušena. Zásilka následně přejde buď mezi aktivní čisté, nebo do karantény, dle nastavení detekce.
Celá obrazovka nastavení Workflow zásilek vypadá například takto:
...