Document toolboxDocument toolbox

(v1.5) Aktivní zásilky

V tomto pohledu administrátor vidí seznam všech aktivních zásilek uživatelů, které jsou v pořádku, tedy zásilek, které je možné uživateli stahovat.

Nad seznamem zásilek je formulář filtru, který slouží k vyhledávání mezi zásilkami. Nastavení filtru se projeví po stisku tlačítka Hledat. Filtr bude aktivní, dokud ho administrátor nezruší tlačítkem Zrušit.

V tabulce se seznamem zásilek odpovídají jednotlivé řádky jednotlivým zásilkám. Význam barevného pruhu uvozujícího každý řádek je popsán v legendě dole pod tabulkou.

Klepnutím na název zásilky nebo dvojím klepnutím na řádek se zobrazí Detail zvolené zásilky.

Ve sloupci příznaky jsou zobrazeny ikony symbolizující různé stavy a vlastnosti zásilky, možné příznaky jsou:

Obsah některého souboru v zásilce odpovídá nastavenému DLP filtru.

Obsah některého souboru v zásilce je zašifrovaný a jeho obsah tak nemohl tak být zkontrolován, může tedy představovat potencionální riziko. Více viz nastavení k detekci šifrovaných souborů.

Některý ze souborů zásilky je příliš veliký a nebyl tak zkontrolován některým detekčním nástrojem. Více viz nastavení detekce.

Zásilka je veřejná. Veřejnou zásilku může stahovat kdokoli, kdo má na ní odkaz, i pokud není přihlášený. Pokud není tento příznak zobrazen, je zásilka buď soukromá nebo interní. Podrobnosti viz Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.

Zásilka je chráněna heslem. Pro přístup k zásilce a jejímu obsahu musí uživatel zadat heslo, jinak přístup nezíská. Administrátor se k zásilce a jejímu obsahu dostane vždy, pokud na to má právo, viz práva administrátorů.

Zásilka byla uvolněna z karantény. Příznak značí, že zásilka byla původně v karanténě a administrátor ji z karantény uvolnil, aby ji bylo možné uživateli stahovat.

Zásilka vznikla přeposláním jiné zásilky.

Trvalá zásilka. Tato zásilka nebude automaticky expirovat a přecházet tak do dalších stavů (smazané, archiv, skartované).

U pravého okraje řádků je zobrazena ikona tří teček, po klepnutí na níž se zobrazí menu se seznamem akcí, které jsou pro jednotlivé zásilky k dispozici. Akce se mohou lišit, podle konkrétního pohledu, stavu a typu zásilky. Zde mohou být k dispozici konkrétně tyto akce:

Převést zásilku na veřejnou. Veřejnou zásilku může stahovat kdokoli, kdo má na ní odkaz, i pokud není přihlášený. Podrobnosti viz Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.

Smazat. Zásilka je přesunuta mezi smazané (do koše). Uživatel již smazanou zásilku nevidí a nemůže ji stahovat. Administrátor smazané zásilky vidí (jsou v koši) a může je v případě potřeby obnovit, pokud ještě neexpirovaly (viz workflow zásilek).

Nastavit zásilku jako trvalou. Zruší automatickou expiraci a zásilka tak bude trvale v tomto stavu, dokud administrátor ručně nezmění.

Zrušit nastavení zásilky jako trvalá. Opět obnoví automatickou expiraci zásilky, viz související akce výše.