Nové funkce: Přístupové odkazy (sdílení) zásilek. Přístup k zásilce je nově možné přidělit pomocí unikátního přístupového odkazu. Podrobnosti: Přístupových odkazů k zásilce je možné založit libovolné množství a může je vytvářet odesílatel/autor zásilky (pokud to administrátor povolil, viz Nastavení - Konfigurace - Zásilky - Obecné - Uživatelé mohou sdílet zásilky) nebo administrátor. Odkaz je možné založit i na konkrétní podsložku v zásilce, kdy odkaz zpřístupní pouze obsah této složky a nikoliv celé zásilky. U odkazů je možné nastavit: přístupová práva (jen čtení, jen nahrávání, čtení+zápis), expiraci, heslo, omezení na počet přístupů a přístupnost (veřejná, interní, soukromá). Umožní tedy například nasdílet zásilku (nebo jen její složku) i k úpravám, pomocí zaheslovaného unikátního odkazu, třetí straně, která nemusí mít účet v aplikaci, stačí přístupový odkaz. Provádí se pomocí tlačítka "Sdílet složku" v detailu zásilky. Zásilky, které byly uživateli nasdíleny pomocí přístupového odkazu, vidí přihlášený uživatel v novém menu "Sdíleno se mnou". Funguje podobně jako (a může do budoucna nahradit) funkce kooperativních zásilek a spolupracovníků.
Přidání funkce "Audit Log" k zásilce pro uživatele (odesílatele a spolupracovníky). Vhodné zejména kooperativní zásilky, či zásilky s novými přístupovými odkazy. Umožní odesilateli a spolupracovníkům, pokud jim to administrátor povolí, zobrazit kdo a co se zásilkou naposledy prováděl (nahrával soubory, přesouval, mazal, stahoval, atd.). Administrátor může pomocí práv nastavit, zda: uživatel audit log zásilky vůbec nevidí (původní stav) vidí základní (se základními událostmi: práce se soubory a odkazy - vhodné pro běžné uživatele) nebo vidí rozšířený (se všemi událostmi zásilky, včetně skenů, šifrování, atd. - pro pokročilé nebo uživatele administrátorů)
Politiky a profily konfigurace, které umožňují administrátorovi nastavit rozdílnou konfiguraci pro různé uživatele, skupiny, nebo IP adresy a rozsahy. Konkrétně: Profily pro detekční nástroje - v Nastavení detekce lze u jednotlivých detekčních nástrojů založit několik různých profilů s odlišným nastavením a určit, který z nich je výchozí. Politiky pro detekční nástroje - s pomocí profilů (viz výše) umožňují různé konfigurace a pravidla pro skenování souborů zásilek, včetně přeskočení skenování. Politiky pro limity velikosti - umožňují různé limity na velikost zásilek a souborů, nahrávaných různými uživateli či skupinami. Politiky pro expiraci zásilek - umožňují nastavit různé doby expirace pro různé uživatele a skupiny.
Podpora distribučních skupin uživatelů. Umožňuje administrátorovi skupinu uživatelů označit jako distribuční a zadat u ní email. Distribuční skupiny se následně nabízejí uživatelům (dle nastavení všem, nebo pouze těm ze skupiny) k doplnění tam, kde se zadávají kontakty, a to obdobně jako je to u záznamů z osobního adresáře uživatele. Jinými slovy lze odesílat zásilky "na skupinu", kterou uživatelům administrátor připravil. Nová funkce Hledat v Nastavení - Konfigurace pro administrátory. Vpravo nahoře je nové pole pro vyhledávání v konfiguraci (zkratka Ctrl+K), které umožňuje rychle vyhledat a skočit na požadovanou volbu. Možnost přihlásit administrátora z ADFS nebo OIDC (např. MS Entra). Doposud šlo pouze lokálním účtem v aplikaci. Administrátor může uživatelům povolit nové možnosti pro zásilky v karanténě, konkrétně: Do sekce "Konfigurace - Zásilky - Řízení přístupu" přidána volba "Uživatelé mohou mazat soubory v zásilkách v karanténě" s poznámkou, že smazáním posledního souboru v karanténě bude zásilka automaticky uvolněna z karantény. Obdobně přidána volba “Uživatelé mohou přidávat a spravovat soubory zásilek v karanténě”. Vhodné doplnění, pokud je nastaven režim "Povolit stahovat soubory, které jsou v pořádku, ze zásilek v karanténě". Umožní uživatelům přidávat a přesouvat soubory i v zásilkách v karanténě.
Expirace/mazání jednotlivých souborů v zásilce. Dříve byla automatická expirace pouze pro celou zásilku se všemi soubory. Nová verze umožňuje nastavit expiraci souborů v zásilce nezávisle na expiraci celé zásilky. A to buď od vytvoření, nebo od posledního přístupu k souboru. Vhodné zejména pro déle používané či trvalé kooperativní zásilky s podsložkami a velkým množstvím obsahu. Notifikace na zásilky a výzvy je možné odesílat s uvedením e-mailu odesílatele (řídí administrátor v Nastavení - Konfigurace - E-mail). Konkrétně se nastaví Reply-To hlavička ve zprávě, což nerozbije SPF/DKIM/DMARC. Zaveden číselník "Síťové objekty", kde může administrátor definovat a pojmenovat IP adresy, rozsahy a jejich skupiny. Ty lze zatím použít pro: Odlišné login formuláře (tlačítka) pro různé IP rozsahy. Dle IP rozsahů je možné určit, které ADFS nebo OIDC zdroje se zobrazují v přihlašovacím formuláři, tj. pro interní síť může být jiné (ADFS) než z Internetu (MS Entra), atd. Politiky detekčních nástrojů.
Možnost globálně vypnout odesílání všech emailů z aplikace (v Nastavení - Konfigurace - E-mail - Odesílat e-maily).
Drobné změny: Upraveny výzvy, ale s důrazem na minimální dopad na uživatele. Konkrétně se mění: Terminologie - dříve: Výzva k podání zásilky, nově: Výzva k nahrání souborů. Uživatel pro vytvoření ale používá stejné menu Odeslat výzvu a v podstatě identický formulář. Výzvy již nejsou zobrazeny v Přijatých zásilkách uživatele, který je vytvořil/odeslal, ale v Odeslaných zásilkách a také navíc v novém menu Výzvy. Technicky se nyní výzva založí jako nová prázdná zásilka uživatele, ke které se rovnou vytvoří přístupový odkaz (viz nové funkce výše) s odpovídajícími parametry (pouze nahrávání, omezení na jeden přístup, volitelně heslo), aby kopírovalo chování původních výzev.
Administrátor může pro uživatele (v jeho profilu/detailu v seznamu uživatelů) vypnout zasílání notifikací o zásilce. Vhodné pro systémové/API účty, aby se jim neodesílaly emaily, které nikdo nechce/nečte. Uživatel má možnost vypnout odeslání notifikace pro novou zásilku (ve formuláři Nová zásilka), obdobně jako u výzvy. Informaci a odkaz pro přístup zásilce pak musí předat příjemcům jiným způsobem sám. Administrátor může z karantény vyjmout i jednotlivé soubory, nejen celou zásilku. Vhodné, pokud je nastaven režim "Povolit stahovat soubory, které jsou v pořádku, ze zásilek v karanténě". Administrátor může nově měnit základní vlastnosti zásilky, stejně jako uživatel: t.j. název, poznámku a platnost. V seznamu administrátorů se zobrazuje náhled na práva jako u uživatelů přímo v seznamu. Vylepšeny šablony e-mailů: lépe zohledňují kooperativní zásilky, trvalé zásilky, dodatečné přidání souborů, veřejné zásilky s heslem, apod. Nová šablona pro sdílení obsahu zásilek (přístupové odkazy). Úpravy v API v2: Přidána podpora pro správu uživatelských skupin. Doplněno stránkování a základní filtrování v seznamech uživatelů a skupin. U administrátorských API tokenů zavedeno nastavení "Vydávání se za uživatele povoleno", které určuje, zda administrátorský token umožňuje provádět i uživatelské akce za uživatele. Dříve bylo vždy povoleno.
Administrátor může v sekci API tokeny provést znovu vydání (reissue) u existujícího API tokenu. Starý token se tímto zneplatní a vystaví a jednorázově se zobrazí nový. Dříve bylo nutné token smazat a založit nový záznam, což zrušilo vazby a nastavení tokenu. Upraveno zobrazení zásilek ve frontě. Dříve se zde ukazovaly pouze nové zásilky ještě čekající na kontrolu. Nyní se zde zobrazují všechny zásilky, které mají soubory čekající na kontrolu (např. nově přidané soubory do staré zásilky). Zavedena relace (session) při přidávání a nahrávání souborů do zásilky. Zamezuje konfliktům při současném nahrávání do jedné zásilky z více zdrojů, umožňuje korektně zrušit nedokončené/nepovedené nahrání, atd. Pro uživatele je transparentní, nemusí nijak řešit nebo vědět, děje se automaticky. Při zakládání nového uživatele administrátorem se jako výchozí posílá odkaz na nastavení hesla, místo ručního zadání hesla (ale stále lze přepnout). Přidáno nové právo "Obnovovat heslo", bez kterého si lokální uživatel nemůže zažádat o reset hesla. Po upgrade ho automaticky dostanou všichni uživatelé, kdo měli právo na přihlášení, tedy chování se nezmění. Vylepšené limity velikosti zásilky, aby fungovaly nejen pro první upload, ale i pro průběžné editace. Nové podmenu "Správa uživatelů" v menu Nastavení, kam byly přesunuty části týkající se správy uživatelů, skupin, administrátorů, apod. Lepší možnosti aktualizace otisků hesel, konkrétně: Historicky se již několikrát změnil algoritmus (či jeho parametry) pro výpočet otisku hesel, aby splňoval aktuální doporučení (např. NÚKIB). Projevilo se však pouze při změně hesla stávajícího uživatele nebo založení nového uživatele. Nyní se, pokud je to třeba, otisk hesla na aktuální verzi algoritmu aktualizuje automaticky při přihlášení uživatele. Navíc se administrátorovi v seznamu uživatelů a administrátorů indikují účty se zastaralým otiskem hesla. Může jim tak například poslat odkaz na reset hesla, aby aktualizaci vynutil.
Zrušena funkce "Ukládat otisky hesel" v nastavení Active Directory. Mohla mít pro někoho neočekávané důsledky (při výpadku/odstávce/chybě AD mohlo sice fungovat přihlášení, ale i v případě mezitím na AD zrušeného účtu, změněného hesla, atd.). V dialogu pro nastavení práv (u skupin uživatelů) mohou být vykřičníky, které upozorňují, že nyní se toto právo nepoužívá z důvodu nastavení aplikace. Nově obsahuje odkaz a umožňuje rovnou skočit do odpovídající části nastavení, aby toto bylo možné změnit. V aktovce zrušena možnost nastavit heslo zásilky (určeno k posílání "sám sobě"). Modul AFiT podporuje nastavení podadresářů pro vstup a výstup. Přidána podpora RHEL 10 a kompatibilních klonů pro instalaci a provoz aplikace. Doplnění CLI skriptu pro import a založení uživatelů z CSV. Vylepšeno vyhodnocení poslední aktualizace u Antivirů a přidání na obrazovku Přehled. Doplnění součtů do grafu na obrazovku Přehled. Zavedena tolerance na časovou platnost TOTP kódů při přihlašování s dalším faktorem. Administrátor může nastavit v Nastavení - Konfigurace - Uživatelé - Vícefaktorová autentizace - Časová prodleva TOTP [s] v rozsahu 0 až 30 a výchozí je 10 s. Zrušeny stavy zásilky "vyžádaná" (requested) a "nahrává se" (uploading). Souvisí s novinkami a změnami výše (přístupové odkazy, upravené výzvy). Nově je možné zapnout i vypnout odesílání hlášení o chybách (výjimky), či ho anonymizovat (Nastavení - Konfigurace - Diagnostika). Rovněž je možné zapnout nebo vypnout odesílání základních informací o prostředí aplikace (při pravidelné kontrole licence). Doporučujeme nechat zapnuté, pro lepší diagnostiku chyb a kompatibility. Změna vyhodnocování dostupných akcí na objektech ve webovém rozhraní (např. zásilkách), frontend se nyní dynamicky přizpůsobuje backendu. Pro nové instalace předělána podpora Let’s Encrypt certifikátů. Zrušeno používání “Certbot”, nyní se využívá nativní nginx acme plugin. Existující instalace zůstanou beze změny. V Nastavení - Konfigurace - SFTP server je statické horní upozornění o nutnosti mít zapnutou službu sofie-sftp-server nahrazeno dynamickou zprávou, která reflektuje skutečný stav této služby (zda běží). Administrátor nyní může v seznamu uživatelů a administrátorů přepnout typ účtu mezi lokálním a vzdáleným. Dříve bylo nutné v případě změny účet smazat a znovu vytvořit jako požadovaný typ (lokální ručně, vzdálený nechat založit automaticky prvním přihlášením uživatele). Mělo by se používat pouze ve specifických případech, například pokud si administrátor potřebuje připravit pro účet nějaké nastavení, založí ho ručně lokálně a následně přepne na vzdálený. Nově se logují nepovolené pokusy o přístup k aplikaci (blokované díky Nastavení - Konfigurace - Bezpečnost - Omezení přístupu) - s úrovní DEBUG. Lze omezit počet těchto logů za čas v Nastavení - Konfigurace - Protokol aplikace - Omezení logování nepovolených pokusů o přístup, aby nedocházelo k zahlcení logů (ve výchozím stavu omezení zapnuto na 3 za 60 sekund. Interní vývojové úpravy: provedeny aktualizace interních knihoven a závislostí, proveden refaktoring vyhodnocování oprávnění na akce v rámci aplikace, refaktoring textů a překladů a další.
Opravy: Některé záznamy v audit logu (např. o změně emailu/aliasu uživatele) neměly vyplněný zdroj/účet, který akci provedl. Opraveno. Manuální zrušení nahrávání dříve sice ukazovalo, že bylo zrušeno, ale na pozadí mohlo stále pokračovat a nemuselo se korektně "uklidit". Zavedení nahrávacích relací, viz výše, toto řeší. Vylepšeny dialogy pro kontrolu hesla a omezený počet přístupů k zásilce, včetně opravy chyby, kdy přímý přístup na odkaz přidání souboru do zásilky tyto dialogy přeskočil a soubor nešel přidat. Odstraněny nalezené nekonzistence mezi dokumentací a implementací API v2. Sníženo množství SSE notifikací backend->frontend, což odstraňuje zbytečné problikávání (znovu načítání) stránky v některých situacích. Opraveno, že v seznamech zásilek z pohledu administrátora se chybně zobrazovala ikona ! s varováním, že zásilka není šifrovaná, přestože je šifrování zapnuté, i pro prázdné zásilky (bez souborů), kde toto nedávalo smysl. Po SFTP již nelze přistupovat k zásilce chráněné heslem, protože není jak toto heslo zásilky v SFTP kanálu zadat. Export uživatelů do CSV byl chybně omezen dle nastaveného stránkování, nyní je omezen maximem 5000 záznamů. Další různé opravy, zejména textů, vzhledu, funkce některých filtrů, atd.
|