Document toolboxDocument toolbox

(v1.6) Detail zásilky

Pokud zobrazíme detail některé zásilky, uvidíme obrazovku obdobnou následující:

Zde můžeme vidět tyto hlavní části:

  1. Název zásilky, pokud byl odesílatelem uveden. Pokud ne, bude zobrazeno ID zásilky. Vpravo mohou být tlačítka pro přeposlání zásilky, přidání příjemců, úpravu zásilky a smazání zásilky (viditelná jsou jen ta, která mají pro zobrazenou zásilku smysl).

  2. Informace o odesílateli a příjemcích zásilky. Pokud je zásilka soukromá, lze odebírat příjemce pomocí symbolu X zobrazeného za jejich e-mailem. Po odebrání ztratí příjemce k soukromé zásilce přístup.

  3. Další detailní informace o zásilce, včetně:

    • Stav: Indikuje, v jakém je zásilka stavu. Podrobnější informace viz Stavy zásilky.

    • Typ zásilky: Udává, zda je zásilka veřejná, interní nebo soukromá. Ovlivňuje, kdo má přístup k zásilce, viz podrobný popis u Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.

    • Nahrána: Datum a čas, kdy byla zásilka odesilatelem nahrána.

    • ID zásilky: Unikátní ID, které jednoznačně identifikuje konkrétní zásilku.

    • Název: Název zásilky, vyplněný odesilatelem. Nemusí být přítomen.

    • Celková velikost: Celková velikost všech souborů zásilky dohromady.

    • Chráněna heslem: Informace, zda je zásilka chráněna heslem, nebo ne. Pokud ano, nelze k ní přistupovat a soubory stahovat bez zadání hesla.

    • Odkaz ke stažení: Unikátní odkaz pro tuto zásilku, pod kterým je možné ji zobrazit a stahovat její obsah. Je možné zkopírovat a rozeslat příjemcům. Aby odkaz fungoval, musí však příjemce splňovat pravidla viz podrobný popis u Odeslat zásilku jako přihlášený uživatel.

    • Na konci je zobrazena informace o tom, kdy bude zásilka automaticky smazána (expiruje její platnost). Potom již nebude možné ji stahovat. Administrátor může být schopen zásilku ještě obnovit, pokud má takto nastaveno (zásilka je “v koši”).

  4. Tlačítko umožňuje vytvořit (pokud ještě neexistuje), nebo stáhnout (pokud již existuje) ZIP archiv obsahující soubory zásilky. Funkce je vhodná pro zásilky s větším množstvím souborů, aby nebylo nutné stahovat soubory jednotlivě. Do ZIP archivu se nezahrnou soubory větší než uvedená velikost (tuto nastavuje administrátor).

  5. Poznámka k zásilce zadaná odesilatelem. Nemusí být uvedena.

  6. Seznam souborů v zásilce. Klepnutím na modrý název lze soubor stáhnout (pokud je zásilka ve stavu aktivní - v pořádku). Klepnutím na ikonu plus se rozbalí detailní informace o souboru.

Před stažením archivu či souboru může být po uživateli vyžadováno znovu zadání jeho přihlašovacího hesla. Toto určuje nastavením práv administrátor aplikace.