...
Uživateli se zobrazuje pouze, pokud má přiděleno právo “Schvalovat odeslání zásilek”. Má-li toto právo přiděleno a objeví se nová zásilka vyžadující schválení, kterou může schválit, je mu o tomto rovněž zaslána notifikace na e-mail.
...
Zásilky, které dle tohoto nastavení čekají na schválení, nejsou odeslány a zpřístupněny příjemcům, dokud je schvalovatel/auditor neschválí. V tomto pohledu se tedy uživateli s patřičným právem zobrazí seznam zásilek, které schválení podléhajímůže schvalovat k odeslání.
Ve výchozím nastavení se v seznamu zobrazují pouze zásilky, které ještě na schválení čekají. Pomocí filtru nad seznamem lze ale zapnout, aby se zobrazovaly i již schválené nebo zamítnuté zásilky.
Pokud chce uživatel některou čekající zásilku schválit nebo zamítnout, musí si otevřít její detail. Po vyhodnocení, zda je zásilka vhodná k odeslání, nebo nikoliv, její odeslání buď schválí, nebo zamítne, pomocí akce v menu v pravém horním rohu detailu zásilky.
To, které zásilky schvalovatel vidí a může schvalovat, je ovlivněno konfigurací administrátora. Zejména dle nastavení funkce “Preferovaný schvalovatel”. Pokud je funkce preferovaného schvalovatele aktivní, a zároveň není povolen přístup schvalovatelů ke všem zásilkám podléhajícím schválení, pak zásilky uživatelů podléhající schválení vidí a schvalují pouze nastavení preferovaní schvalovatelé.