Seznam zásilek čekajících na schválení

Tento pohled je podobný Seznamu přijatých zásilek, kde se lze dočíst podrobnější popis základních prvků obrazovky.

Uživateli se zobrazuje pouze, pokud má přiděleno právo “Schvalovat odeslání zásilek”. Má-li toto právo přiděleno a objeví se nová zásilka, kterou může schválit, je mu o tomto zaslána notifikace na e-mail.

Schválení je vyžadováno pro zásilky uživatelů podle toho, jak je nastaveno administrátorem. Může být nastaveno buď pro všechny uživatele, pro žádné, nebo pro vybrané (pomocí práva “Odesílat zásilky bez dodatečného schválení“).

Zásilky, které dle tohoto nastavení čekají na schválení, nejsou odeslány a zpřístupněny příjemcům, dokud je schvalovatel/auditor neschválí. V tomto pohledu se tedy uživateli s patřičným právem zobrazí seznam zásilek, které může schvalovat k odeslání.

Ve výchozím nastavení se v seznamu zobrazují pouze zásilky, které ještě na schválení čekají. Pomocí filtru nad seznamem lze ale zapnout, aby se zobrazovaly i již schválené nebo zamítnuté zásilky.

Pokud chce uživatel některou čekající zásilku schválit nebo zamítnout, musí si otevřít její detail. Po vyhodnocení, zda je zásilka vhodná k odeslání, nebo nikoliv, její odeslání buď schválí, nebo zamítne, pomocí akce v menu v pravém horním rohu detailu zásilky.

To, které zásilky schvalovatel vidí a může schvalovat, je ovlivněno konfigurací administrátora. Zejména dle nastavení funkce “Preferovaný schvalovatel”. Pokud je funkce preferovaného schvalovatele aktivní, a zároveň není povolen přístup schvalovatelů ke všem zásilkám podléhajícím schválení, pak zásilky uživatelů podléhající schválení vidí a schvalují pouze nastavení preferovaní schvalovatelé.