Document toolboxDocument toolbox

(v2.3) Nastavení - Uživatelé

Zde může administrátor spravovat účty uživatelů aplikace. Účty se dělí na dva druhy:

  • lokální uživatelé - označení modrým pruhem na začátku řádku v seznamu

  • vzdálení uživatelé (z AD/ADFS) - označení zeleným pruhem na začátku řádku v seznamu

Bližší informace a rozdíly viz Typy uživatelů a jejich přihlašování.

Nad tabulkou se seznamem uživatelů se nachází Filtr uživatelů. Ten lze klepnutím na nadpis schovat, nebo rozbalit. Tento umožňuje podrobné hledání v seznamu uživatelů, dle jejich atributů, včetně například práv, které uživatel má nebo nemá.

Pro rychlé textové hledání bez použití pokročilého filtru lze použít políčko “Rychlé hledání” v pravém horním rohu nad tabulkou se seznamem uživatelů.

Administrátor může založit nové lokální uživatele tlačítkem Přidat nad seznamem, viz Přidat uživatele.

Hned dalším tlačítkem nad seznamem “↓ CSV“ může exportovat seznam uživatelů a stáhnout si ho ve formátu csv.

Pro stávající uživatele může v seznamu ikonami vpravo provádět následující akce:

Upravit - Úprava existujícího uživatelského účtu. Zobrazí se formulář a funguje obdobně jako Přidat uživatele. Pouze heslo se upravuje odděleně, viz další akce níže.

Ikona pro zobrazení menu s dalšími akcemi, které je možné pro jednotlivé uživatele provádět. K dispozici mohou být následující akce:

Nastavit oprávnění. Detaily viz Oprávnění uživatele.

Změna hesla - změnit heslo uživatele. Zadané heslo musí splňovat požadavky dané nastavením pro složitost hesel. Heslo není možné měnit pro vzdálené uživatele.

Odeslat odkaz pro změnu hesla - na email uživatele bude unikátní odkaz, který může použít pro změnu svého hesla. Odkaz má nastavenou platnost dle nastavení “Životnost odkazu pro obnovu hesla” v Nastavení - Konfigurace - Bezpečnost - Obecné. Akci není možné provádět pro vzdálené uživatele.

Vícefaktorová autentizace. Zobrazí seznam nastavených dalších faktorů pro autentizaci uživatele. Administrátor má možnost je ze seznamu smazat, což umožní odblokovat přihlášení uživatele, pokud je například ztratil a potřebuje se přihlásit bez vícefaktorové autentizace.

image-20240227-145457.png

Email aliasy uživatele. Zobrazí dialog umožňující spravovat (přidat, upravit, smazat) seznam e-mail aliasů uživatele. Aliasy slouží jako alternativní e-mailové adresy, na které lze uživateli zasílat zásilky.

image-20240227-145556.png

Nastavit schvalovatele. Uživateli lze nastavit schvalovatele jeho zásilek. Toto nastavení má vliv, pokud je zapnuta funkce schvalování zásilek uživatele.

Smazat - smazání existujícího uživatelského účtu. Po potvrzení již není možné účet obnovit.

U levého okraje řádků je k dispozici zaškrtávací políčko umožňující vybrat ze seznamu více uživatelů. Nad takto vybranými uživateli je potom možné vyvolat hromadnou akci tlačítkem “Hromadné akce” umístěném nad tabulkou se seznamem. Hromadně lze provádět pouze některé akce z akcí dostupných pro jednotlivé uživatele.